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Gestion des actifs · Inspection terrain · Plan directeur

Connaître l’état de chaque actif. Décider quoi réparer, quand, et pour combien.

STONOS suit vos bâtiments, réservoirs, équipements et installations du relevé terrain jusqu’au plan directeur : plans annotés, photos et vues 360°, cotes d’état, recommandations chiffrées et projections sur dix ans — avec ou sans réseau.

  • Fonctionne hors ligne
  • Cote × criticité = priorité
  • Projections 1 · 5 · 10 ans
  • Vos données restent à vous

Actifs à prioriser

Synchronisé
ActifCoteCriticitéPriorité

Réservoir R-02

Usine Est

D Critique

Toiture — bloc B

Siège social

C Haute

Groupe électrogène

Entrepôt 3

C Moyenne

Dalle stationnement

Siège social

B Basse

§ 01 Ce qui coûte cher

Un actif qu’on ne connaît pas se répare en urgence, au prix fort

Trois situations ordinaires. Dans les trois, la question qui compte est : avait-on l’information pour agir avant ?

  1. 01

    Le déficit de maintien invisible

    Les réparations reportées s’accumulent sans que personne n’en tienne le total. STONOS le calcule par actif et par site, et le projette dans le temps.

  2. 02

    Des inspections dispersées

    Des photos dans un téléphone, des notes sur un plan papier, un rapport Word d’il y a trois ans. Le relevé terrain vit ici avec le plan, les médias et la cote — au même endroit, daté.

  3. 03

    Des arbitrages à l’aveugle

    Quand le budget est serré, il faut choisir. La matrice cote × criticité et les recommandations chiffrées donnent un ordre de priorité que tout le monde peut défendre.

§ 02 Comment ça marche

Quatre gestes, du terrain au conseil d’administration

Chaque étape alimente la suivante : le relevé devient une cote, la cote devient une priorité, la priorité devient une ligne du plan directeur.

  1. 01

    Inventorier

    Vos sites, leurs plans PDF ou images, les zones annotées dessus et les actifs qu’elles représentent — classés par famille (toiture, structure, mécanique, réservoir…).

  2. 02

    Inspecter

    Sur le terrain, avec ou sans réseau : polygones et points sur le plan, photos et vidéos par la caméra, vues 360°, pièces jointes, commentaires et tâches. Une checklist guide l’évaluation selon la classe d’actif.

  3. 03

    Coter

    Une cote d’état datée, une criticité assumée : la matrice 5 × 5 place chaque actif. L’historique et la tendance montrent si l’état se dégrade plus vite que prévu.

  4. 04

    Planifier

    Des recommandations chiffrées, suivies sur huit statuts, regroupées en projets avec budget. Les projections à 1, 5 et 10 ans et le déficit de maintien composent le plan directeur — en PDF, en CSV ou sur le portail web.

§ 03 Ce que STONOS fait pour vous

Tout ce qu’il faut pour gérer un parc, sans rien d’ésotérique

Les fonctions qui servent vraiment : sur le terrain le matin, dans le tableau de bord l’après-midi, devant le conseil en fin d’année.

01

Plans annotés

Fond PDF ou image, zones en polygones, points d’inspection, équipements ; zoom, déplacement, contraintes orthogonales et accrochage, sous-zones par niveau.

02

Photos, vidéos et 360°

Capture caméra directe, pièces jointes, visionneuse 360° intégrée avec favori pour les fiches — tout rattaché à la zone et à l’actif.

03

Cotes d’état et matrice 5 × 5

Cote datée par actif, criticité, priorité calculée ; liste priorisée du parc et matrice interactive.

04

Checklists par classe

L’évaluation d’une toiture ne pose pas les mêmes questions que celle d’un réservoir : la checklist suit la classe d’actif.

05

Recommandations suivies

Huit statuts, coût estimé et réel, année visée, assignation ; rattachement à un projet ou à une zone du plan.

06

Projections et déficit de maintien

Cumul à 1, 5 et 10 ans, déficit de maintien par site, page Portefeuille ; export PDF du plan directeur.

07

Projets, tâches et échéancier

Projets et sous-projets avec budget, tâches et listes à faire assignées, dépassement signalé ; échéancier global par personne.

08

Rapports PDF et export CSV

Fiches d’inspection avec capture du plan et photos favorites, résumé des points d’inspection, exports CSV prêts pour Excel ou votre outil de BI.

09

Rôles, droits par site, mouchard

Administrateur, inspecteur, lecteur ; accès restreint par site ; journal de toutes les modifications et corbeille de restauration.

§ 04 Plan directeur

Le document qu’on apporte au conseil, produit par la base — pas à la main

Chaque recommandation porte une année, un coût estimé et un statut. STONOS les cumule par site, par classe et par année, compare au budget des projets, signale les dépassements et projette le déficit de maintien. Le même plan se lit en PDF, s’exporte en CSV ou se consulte sur le portail web, en lecture seule, par les gestionnaires qui n’inspectent pas.

  • Cumuls estimé / réel par projet, dépassement en rouge
  • Projections à 1, 5 et 10 ans et déficit de maintien
  • Historique et tendance des cotes pour chaque actif
  • Export PDF du plan directeur, CSV des actifs et recommandations
  • Portail web en lecture seule pour les décideurs

Aperçu des recommandations

  • Remplacer membrane — bloc B

    Planifiée

    Année 2027 · 185 000 $

  • Réfection joints R-02

    En cours

    Année 2026 · 42 000 $

  • Mise aux normes électrique

    Proposée

    Année 2028 · 96 500 $

§ 05 Hors ligne d’abord

Le terrain n’a pas de Wi-Fi. STONOS n’en a pas besoin.

Le poste de l’inspecteur porte une copie complète de ses sites : plans, zones, actifs, médias. Tout ce qui est saisi sur place est conservé localement, puis synchronisé avec le serveur au retour — sans conflit, sans doublon, sans rien perdre.

Tout fonctionne sans réseau

Annoter, photographier, coter, commenter : chaque opération est locale. Pas de sablier, pas de « réessayez plus tard », pas de relevé perdu au sous-sol.

Synchronisation fiable

Chaque modification est mise en file et envoyée une seule fois, dans l’ordre. Plusieurs inspecteurs sur le même site se retrouvent à jour sans écraser le travail des autres.

Vos données restent à vous

Le serveur de synchronisation s’installe sur vos équipements ou est hébergé pour vous par SIIO, au choix. Les médias volumineux se transfèrent par lots, quand la connexion le permet.

§ 06 Du relevé au budget

Une chaîne continue, sans ressaisie

La photo prise sur la toiture et la ligne budgétaire votée trois ans plus tard sont le même enregistrement, enrichi à chaque étape. C’est ce qui rend le plan directeur crédible : on peut remonter de n’importe quel montant jusqu’au relevé qui l’a justifié.

1 · 5 · 10 ans
Horizons de projection du plan directeur
5 × 5
Matrice cote d’état × criticité
8 statuts
Cycle de vie d’une recommandation, de proposée à réalisée

Bâti pour durer autant que vos actifs

  • Rôles et droits par site

    Administrateur, inspecteur, lecteur ; chaque compte ne voit que les sites qui le concernent.

  • Mouchard complet

    Chaque création, modification et suppression est journalisée — qui, quoi, quand, avant / après.

  • Corbeille et restauration

    Sites archivés et zones annulées se restaurent en un clic. Rien ne disparaît par accident.

  • Poste tactile, caméra intégrée

    Conçu pour la Surface Pro : au doigt ou au stylet sur le plan, photo et vidéo sans quitter la fiche.

Savez-vous dans quel état sont vos actifs — et combien coûtera l’année prochaine ?

Une démo de 45 minutes sur vos propres plans : inspection, cotes, recommandations, plan directeur. Sans engagement.